Waar kan ik een apostille krijgen?

Apostille in Litouwen #

Een apostille is een certificaat dat de oorsprong van een openbaar document authenticeert. Het wordt afgegeven aan documenten voor gebruik in landen die partij zijn bij het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961 tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare documenten. Litouwen is partij bij dit verdrag.

Waar een apostille te verkrijgen in Litouwen #

In Litouwen worden apostilles afgegeven door:

• Notarissen: U kunt een apostille verkrijgen bij elke notaris in Litouwen. Notarissen zijn bevoegd om diverse documenten te certificeren, waaronder volmachten, beëdigde verklaringen en andere juridische documenten.
• Instellingen die het originele document uitgeven: Bepaalde instellingen die officiële documenten uitgeven, kunnen ook apostilles verstrekken voor die specifieke documenten.

Procedure voor het verkrijgen van een apostille #

1. Identificeer het document: Zorg ervoor dat u het originele openbare document heeft dat geapostilleerd moet worden.
2. Neem contact op met een notaris: Zoek een notaris in Litouwen. U kunt een lijst van notarissen vinden via de website van de Kamer van Notarissen.
3. Dien het document in: Overhandig het originele document aan de notaris.
4. Betaal de vergoeding: Er zijn kosten verbonden aan de apostilleservice. Het exacte bedrag kan variëren, dus het is het beste om dit vooraf met de notaris te bevestigen.
5. Ontvang de apostille: Zodra de notaris het document heeft geverifieerd en de vergoeding heeft ontvangen, zal hij de apostille aan uw document hechten.

Documenten die kunnen worden geapostilleerd #

Veelvoorkomende documenten die een apostille kunnen vereisen, zijn:

• Geboorteaktes
• Huwelijkscertificaten
• Opleidingsdiploma’s en transcripties
• Gerechtelijke documenten
• Notariële akten
• Commerciële documenten

Belangrijke overwegingen #

• Originele documenten: Over het algemeen kunnen alleen originele documenten worden geapostilleerd. Gewaarmerkte kopieën kunnen in sommige gevallen worden geaccepteerd, maar het is het beste om dit te bevestigen bij de uitgevende instantie of de notaris.
• Taal: Als het document niet in het Litouws is, moet u mogelijk een beëdigde vertaling samen met het originele document overleggen.
• Kosten: Apostillekosten kunnen variëren. Neem contact op met de notaris of de uitgevende instelling voor het actuele kostenschema.
• Verwerkingstijd: De tijd om een apostille te verwerken kan variëren. Het is raadzaam om te informeren naar de verwerkingstijd bij het indienen van uw document.

Officiële bronnen #

• Kamer van Notarissen: De officiële website van de Litouwse Kamer van Notarissen biedt informatie over notarissen en hun diensten. https://www.notarurum.lt/en
• Verdrag van Den Haag: Informatie over het Verdrag van Den Haag en apostilles is te vinden op de website van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht. https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41