Де я можу отримати апостиль?

Апостиль у Польщі: Детальне пояснення #

Апостиль – це сертифікат, який засвідчує походження офіційного документа. Він видається на документи для використання в країнах, які є учасницями Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасувала вимогу легалізації іноземних офіційних документів. У Польщі, якщо вам потрібно отримати апостиль на документ, ось де і як це зробити:

Компетентний орган #

У Польщі органом, уповноваженим видавати апостилі, є Міністерство закордонних справ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych).

Контактна інформація #

• Адреса: Ministry of Foreign Affairs, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, Poland
• Телефон: +48 22 523 9000
• Вебсайт: https://www.gov.pl/web/msz/apostille

Як отримати апостиль у Польщі #

1. Ідентифікуйте документ: Переконайтеся, що документ є оригінальним офіційним документом або засвідченою копією, виданою компетентним органом. Офіційні документи включають судові документи, нотаріальні акти, офіційні свідоцтва та адміністративні документи.
2. Підготуйте документ: Переконайтеся, що документ у хорошому стані та містить усі необхідні підписи та печатки.
3. Подайте заяву:
   • Ви можете подати заяву особисто до Міністерства закордонних справ у Варшаві.
   • Альтернативно, ви можете надіслати документ звичайною поштою.
4. Вкажіть необхідну інформацію:
   • Супровідний лист із зазначенням країни, в якій буде використовуватися документ.
   • Вашу контактну інформацію (номер телефону, адресу електронної пошти).
5. Сплатіть збір: Згідно з поточною інформацією, збір за отримання апостилю в Польщі становить 60 злотих за документ. Оплату зазвичай можна здійснити банківським переказом на рахунок Міністерства або особисто в касі, якщо подаєте заяву особисто. Завжди перевіряйте поточний збір і прийнятні способи оплати на вебсайті Міністерства або зв’язавшись із ними безпосередньо.
6. Реквізити банківського рахунку для оплати: Ви можете знайти відповідну інформацію про банківський рахунок на офіційному вебсайті Міністерства закордонних справ або зв’язавшись із ними безпосередньо.
7. Термін обробки: Термін обробки може варіюватися, але зазвичай завершується протягом кількох днів. Рекомендується дізнатися про поточний термін обробки під час подання заяви.
8. Отримання: Ви можете отримати документ з апостилем особисто або отримати його поштою. Якщо ви обираєте останнє, надайте конверт із зворотною адресою та достатньою кількістю поштових марок.

Типи документів, на які можна поставити апостиль #

• Документи цивільного стану: Свідоцтва про народження, шлюб і смерть.
• Нотаріальні акти: Документи, засвідчені нотаріусом.
• Судові документи: Рішення, ухвали та інші документи, видані судами.
• Освітні документи: Дипломи, додатки до дипломів і сертифікати, видані навчальними закладами.
• Комерційні документи: Документи, пов’язані з бізнесом і торгівлею, такі як установчі документи та ліцензії на торгівлю.
• Офіційні свідоцтва: Будь-яке офіційне свідоцтво, видане польським органом влади.

Важливі міркування #

• Оригінали документів: Як правило, апостиль можна поставити лише на оригінали документів або засвідчені копії.
• Мова: Апостиль зазвичай видається польською мовою, а стандартні розділи також надаються англійською та французькою мовами.
• Перевірка: Завжди перевіряйте найактуальніші вимоги та збори на офіційному вебсайті Міністерства закордонних справ перед поданням заяви.

Офіційні посилання та джерела #

• Міністерство закордонних справ – Інформація про апостиль: https://www.gov.pl/web/msz/apostille