Апостиль для іноземних документів у Польщі: що вам потрібно знати #
Апостиль – це сертифікат, який засвідчує походження публічного документа. Його видає компетентний орган, призначений країною, яка є учасницею Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Апостиль засвідчує справжність підпису, посаду, в якій особа, яка підписала документ, діяла, і, якщо це необхідно, ідентичність печатки або штампу, які на ньому є. Це робить документ, виданий в одній країні, прийнятним як юридичний в іншій країні.
Коли в Польщі потрібен апостиль? #
У Польщі апостиль зазвичай потрібен для іноземних публічних документів, які необхідно офіційно визнати та використовувати в країні. Це включає такі документи, як:
- Свідоцтва про народження
- Свідоцтва про шлюб
- Свідоцтва про смерть
- Дипломи про освіту та додатки до них
- Судові рішення
- Нотаріальні акти
- Комерційні документи
Якщо ви маєте намір використовувати документ, виданий в іноземній країні, в Польщі, вам, як правило, потрібно буде апостилювати його в країні походження, щоб забезпечити його юридичну чинність у Польщі.
Який орган у Польщі видає апостилі? #
У Польщі орган, відповідальний за видачу апостилів, залежить від типу документа:
- Документи, видані судами та прокуратурами: Апостиль видає Міністерство юстиції.
- Документи, видані університетами: Апостиль видає Міністерство науки та вищої освіти.
- Усі інші документи: Апостиль видає Міністерство закордонних справ.
Як отримати апостиль у Польщі для польських документів? #
Якщо у вас є польський документ, який потрібно використовувати за кордоном у країні, яка є учасницею Гаазької конвенції, ви повинні отримати апостиль від відповідного польського органу. Процес зазвичай включає наступні кроки:
- Визначте орган, що видає: Визначте, яке міністерство (юстиції, освіти чи закордонних справ) відповідає за видачу апостилів для вашого конкретного типу документа.
- Підготуйте документ: Переконайтеся, що документ є оригіналом або завіреною копією.
- Подайте заяву: Подайте заяву до відповідного міністерства. Це може включати заповнення форми та сплату збору.
- Отримайте апостиль: Після видачі апостиль буде прикріплено до вашого документа, засвідчуючи його справжність для використання в країнах Гаазької конвенції.
Збори та час обробки #
Збори та час обробки для отримання апостилю в Польщі можуть відрізнятися залежно від органу, що видає, та конкретного документа. Найкраще перевіряти офіційні веб-сайти відповідних міністерств для отримання найновішої інформації.
- Міністерство закордонних справ: Перевірте розділ консульської інформації МЗС.
- Міністерство юстиції: Відвідайте веб-сайт Міністерства юстиції.
- Міністерство науки та вищої освіти: Перегляньте веб-сайт Міністерства науки та вищої освіти.
Правова основа #
- Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.
- Закон від 14 лютого 1991 року «Про нотаріат» (зведений текст: Вісник законів 2020 року, пункт 666, зі змінами).
- Постанова Міністра юстиції від 7 січня 2020 року про окремі дії нотаріусів (Вісник законів 2020 року, пункт 32).
Важливі міркування #
- Переклад: Якщо документ не польською мовою, вам також може знадобитися надати завірений переклад разом з апостильованим документом.
- Вимоги, що стосуються конкретної країни: Завжди перевіряйте конкретні вимоги країни, де ви маєте намір використовувати документ, оскільки деякі країни можуть мати додаткові вимоги, крім апостилю.
Посилання та офіційні посилання #
- Гаазька конвенція: Офіційний веб-сайт Гаазької конвенції
- Міністерство закордонних справ Польщі: (Перевірте наявність консульських послуг та інформації про апостиль)
- Міністерство юстиції Польщі: (Перевірте інформацію про апостиль, пов’язану з судовими документами)
- Міністерство науки та вищої освіти Польщі: (Перевірте інформацію про апостиль, пов’язану з освітніми документами)
Відмова від відповідальності: Закони та процедури можуть змінюватися, тому завжди корисно перевіряти найновішу інформацію у відповідних польських органів або юриста.
