Où puis-je obtenir une apostille ?

Apostille en Pologne : Explication détaillée #

Une apostille est un certificat qui authentifie l’origine d’un document public. Elle est délivrée pour les documents destinés à être utilisés dans les pays parties à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, qui supprime l’exigence de légalisation des actes publics étrangers. En Pologne, si vous devez obtenir une apostille pour un document, voici où et comment procéder :

Autorité compétente #

En Pologne, l’autorité désignée pour délivrer les apostilles est le Ministère des Affaires étrangères (Ministerstwo Spraw Zagranicznych).

Coordonnées #

• Adresse : Ministère des Affaires étrangères, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, Pologne
• Téléphone : +48 22 523 9000
• Site web : https://www.gov.pl/web/msz/apostille

Comment obtenir une apostille en Pologne #

1. Identifier le document : Assurez-vous que le document est un document public original ou une copie certifiée conforme délivrée par une autorité compétente. Les documents publics comprennent les documents judiciaires, les actes notariés, les certificats officiels et les documents administratifs.
2. Préparer le document : Assurez-vous que le document est en bon état et contient toutes les signatures et tous les sceaux nécessaires.
3. Soumettre la demande :
   • Vous pouvez soumettre la demande en personne au Ministère des Affaires étrangères à Varsovie.
   • Vous pouvez également envoyer le document par courrier traditionnel.
4. Inclure les informations requises :
   • Une lettre d’accompagnement précisant le pays dans lequel le document sera utilisé.
   • Vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail).
5. Payer les frais : Selon les informations actuelles, les frais d’obtention d’une apostille en Pologne sont de 60 PLN par document. Le paiement peut généralement être effectué par virement bancaire sur le compte du ministère ou en personne à la caisse si vous faites la demande en personne. Vérifiez toujours les frais actuels et les modes de paiement acceptés sur le site web du ministère ou en les contactant directement.
6. Coordonnées bancaires pour le paiement : Vous trouverez les coordonnées bancaires pertinentes sur le site web officiel du Ministère des Affaires étrangères ou en les contactant directement.
7. Délai de traitement : Le délai de traitement peut varier, mais il est généralement de quelques jours. Il est conseillé de se renseigner sur le délai de traitement actuel lors du dépôt de votre demande.
8. Collecte : Vous pouvez récupérer le document apostillé en personne ou le faire renvoyer par la poste. Si vous choisissez cette dernière option, fournissez une enveloppe préaffranchie avec votre adresse.

Types de documents pouvant être apostillés #

• Documents d’état civil : Actes de naissance, de mariage et de décès.
• Actes notariés : Documents certifiés par un notaire.
• Documents judiciaires : Jugements, ordonnances et autres documents délivrés par les tribunaux.
• Documents éducatifs : Diplômes, relevés de notes et certificats délivrés par les établissements d’enseignement.
• Documents commerciaux : Documents relatifs aux affaires et au commerce, tels que les statuts constitutifs et les licences commerciales.
• Certificats officiels : Tout certificat officiel délivré par une autorité polonaise.

Considérations importantes #

• Documents originaux : En général, seuls les documents originaux ou les copies certifiées conformes peuvent être apostillés.
• Langue : L’apostille est généralement délivrée en polonais, avec des sections standard également fournies en anglais et en français.
• Vérification : Vérifiez toujours les exigences et les frais les plus récents sur le site web officiel du Ministère des Affaires étrangères avant de soumettre votre demande.

Références et liens officiels #

• Ministère des Affaires étrangères – Informations sur l’apostille : https://www.gov.pl/web/msz/apostille