Wo kann ich eine Apostille bekommen?

Apostille in Polen: Detaillierte Erläuterung #

Eine Apostille ist eine Beglaubigungsform, die die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie wird für Dokumente ausgestellt, die in Ländern verwendet werden sollen, die dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation angehören. Wenn Sie in Polen eine Apostille für ein Dokument benötigen, erfahren Sie hier, wo und wie Sie diese erhalten:

Zuständige Behörde #

In Polen ist das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten (Ministerstwo Spraw Zagranicznych) für die Ausstellung von Apostillen zuständig.

Kontaktinformationen #

• Adresse: Ministry of Foreign Affairs, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, Poland
• Telefon: +48 22 523 9000
• Website: https://www.gov.pl/web/msz/apostille

Wie man eine Apostille in Polen erhält #

1. Dokument identifizieren: Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem Dokument um eine öffentliche Originalurkunde oder eine beglaubigte Kopie handelt, die von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde. Zu den öffentlichen Urkunden gehören Gerichtsdokumente, notarielle Urkunden, amtliche Bescheinigungen und Verwaltungsdokumente.
2. Dokument vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in gutem Zustand befindet und alle erforderlichen Unterschriften und Siegel enthält.
3. Antrag einreichen:
   • Sie können den Antrag persönlich im Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten in Warschau einreichen.
   • Alternativ können Sie das Dokument per Post senden.
4. Erforderliche Informationen angeben:
   • Ein Anschreiben, in dem das Land angegeben ist, in dem das Dokument verwendet werden soll.
   • Ihre Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
5. Gebühr bezahlen: Nach aktuellem Stand beträgt die Gebühr für die Erteilung einer Apostille in Polen 60 PLN pro Dokument. Die Zahlung kann in der Regel per Banküberweisung auf das Konto des Ministeriums oder persönlich an der Kasse erfolgen, wenn Sie den Antrag persönlich stellen. Überprüfen Sie immer die aktuelle Gebühr und die akzeptierten Zahlungsmethoden auf der Website des Ministeriums oder indem Sie sich direkt an das Ministerium wenden.
6. Bankverbindung für die Zahlung: Die entsprechenden Bankverbindungsdaten finden Sie auf der offiziellen Website des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten oder indem Sie sich direkt an das Ministerium wenden.
7. Bearbeitungszeit: Die Bearbeitungszeit kann variieren, beträgt aber in der Regel einige Tage. Es ist ratsam, sich bei der Einreichung Ihres Antrags nach der aktuellen Bearbeitungszeit zu erkundigen.
8. Abholung: Sie können das mit der Apostille versehene Dokument persönlich abholen oder es sich per Post zusenden lassen. Wenn Sie Letzteres wählen, legen Sie einen frankierten Rückumschlag bei.

Arten von Dokumenten, die mit einer Apostille versehen werden können #

• Personenstandsurkunden: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden.
• Notarielle Urkunden: Von einem Notar beglaubigte Dokumente.
• Gerichtsdokumente: Urteile, Beschlüsse und andere von Gerichten ausgestellte Dokumente.
• Bildungsdokumente: Diplome, Zeugnisse und Zertifikate, die von Bildungseinrichtungen ausgestellt werden.
• Handelsdokumente: Dokumente im Zusammenhang mit Wirtschaft und Handel, wie z. B. Gründungsurkunden und Handelslizenzen.
• Amtliche Bescheinigungen: Jede amtliche Bescheinigung, die von einer polnischen Behörde ausgestellt wurde.

Wichtige Hinweise #

• Originaldokumente: Im Allgemeinen können nur Originaldokumente oder beglaubigte Kopien mit einer Apostille versehen werden.
• Sprache: Die Apostille wird in der Regel auf Polnisch ausgestellt, wobei Standardabschnitte auch auf Englisch und Französisch enthalten sind.
• Überprüfung: Überprüfen Sie vor der Einreichung Ihres Antrags immer die aktuellsten Anforderungen und Gebühren auf der offiziellen Website des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten.

Offizielle Referenzen und Links #

• Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten – Apostille Informationen: https://www.gov.pl/web/msz/apostille