Var kan jag få en apostille?

Apostille i Polen: Detaljerad förklaring #

En apostille är ett intyg som bestyrker ursprunget för en offentlig handling. Den utfärdas för dokument som ska användas i länder som är parter i Haagkonventionen av den 5 oktober 1961, vilken avskaffade kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar. I Polen, om du behöver få en apostille för ett dokument, här är var och hur du gör det:

Behörig myndighet #

I Polen är den myndighet som utsetts att utfärda apostiller Ministeriet för utrikes frågor (Ministerstwo Spraw Zagranicznych).

Kontaktinformation #

• Adress: Ministry of Foreign Affairs, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, Poland
• Telefon: +48 22 523 9000
• Webbplats: https://www.gov.pl/web/msz/apostille

Hur man erhåller en apostille i Polen #

1. Identifiera dokumentet: Se till att dokumentet är en original offentlig handling eller en bestyrkt kopia utfärdad av en behörig myndighet. Offentliga handlingar inkluderar domstolshandlingar, notariella handlingar, officiella intyg och administrativa dokument.
2. Förbered dokumentet: Se till att dokumentet är i gott skick och innehåller alla nödvändiga signaturer och stämplar.
3. Skicka in ansökan:
   • Du kan lämna in ansökan personligen på Ministeriet för utrikes frågor i Warszawa.
   • Alternativt kan du skicka dokumentet med vanlig post.
4. Inkludera nödvändig information:
   • Ett följebrev som specificerar i vilket land dokumentet kommer att användas.
   • Din kontaktinformation (telefonnummer, e-postadress).
5. Betala avgiften: Enligt aktuell information är avgiften för att erhålla en apostille i Polen 60 PLN per dokument. Betalning kan vanligtvis göras via banköverföring till ministeriets konto eller personligen vid kassan om du ansöker personligen. Kontrollera alltid den aktuella avgiften och accepterade betalningsmetoder på ministeriets webbplats eller genom att kontakta dem direkt.
6. Bankkontouppgifter för betalning: Du hittar relevant bankkontoinformation på den officiella webbplatsen för Ministeriet för utrikes frågor eller genom att kontakta dem direkt.
7. Behandlingstid: Behandlingstiden kan variera, men den slutförs vanligtvis inom några dagar. Det är lämpligt att fråga om den aktuella behandlingstiden när du skickar in din ansökan.
8. Hämtning: Du kan hämta det apostillerade dokumentet personligen eller få det skickat tillbaka till dig med posten. Om du väljer det senare, bifoga ett frankerat svarskuvert med tillräckligt porto.

Typer av dokument som kan apostilleras #

• Civilregisterdokument: Födelse-, vigsel- och dödsattester.
• Notariella handlingar: Dokument som bestyrkts av en notarius publicus.
• Domstolshandlingar: Domar, beslut och andra dokument utfärdade av domstolar.
• Utbildningsdokument: Examensbevis, betyg och intyg utfärdade av utbildningsinstitutioner.
• Kommersiella dokument: Dokument relaterade till affärer och handel, såsom bolagsordningar och handelslicenser.
• Officiella intyg: Alla officiella intyg utfärdade av en polsk myndighet.

Viktiga överväganden #

• Originaldokument: Generellt sett kan endast originaldokument eller bestyrkta kopior apostilleras.
• Språk: Apostillen utfärdas vanligtvis på polska, med standardavsnitt även på engelska och franska.
• Verifiering: Verifiera alltid de senaste kraven och avgifterna på den officiella webbplatsen för Ministeriet för utrikes frågor innan du skickar in din ansökan.

Officiella referenser och länkar #

• Ministeriet för utrikes frågor – Apostille Information: https://www.gov.pl/web/msz/apostille