Hur man skaffar en Apostille i ditt EU-land?

Att skaffa en Apostille i ett EU-land: En detaljerad guide #

En apostille är ett intyg som bestyrker ursprunget till en offentlig handling. Den utfärdas av en behörig myndighet i ett land som är part i Haagkonventionen om apostille av den 5 oktober 1961. Apostillen säkerställer att offentliga handlingar som utfärdats i ett land kan erkännas som giltiga i ett annat land som också är part i konventionen. Detta är särskilt relevant för internationella transportförare som kan behöva uppvisa handlingar som födelseattester, vigselbevis, utdrag ur brottsregistret eller utbildningsdiplom i ett annat EU-land.

Allmän procedur för att skaffa en apostille i EU #

Den exakta proceduren för att skaffa en apostille varierar beroende på det EU-land där handlingen utfärdades. De allmänna stegen är dock vanligtvis följande:

1. Identifiera den behöriga myndigheten: Varje EU-land utser en eller flera myndigheter att utfärda apostiller. Dessa myndigheter kan vara domstolar, ministerier eller andra statliga myndigheter.
2. Förbered handlingen: Se till att handlingen är ett original eller en bestyrkt kopia utfärdad av lämplig myndighet. Handlingen måste vara korrekt undertecknad och förseglad.
3. Skicka in ansökan: Skicka in en ansökan till den behöriga myndigheten tillsammans med handlingen som ska apostilleras. Vissa myndigheter kan kräva en ansökningsblankett, som ofta kan laddas ner från deras webbplats.
4. Betala avgiften: Det finns vanligtvis en avgift för att skaffa en apostille. Beloppet varierar beroende på land och typ av handling.
5. Ta emot apostillen: När ansökan har behandlats och avgiften har betalats kommer den behöriga myndigheten att utfärda apostillen. Apostillen bifogas vanligtvis handlingen.

Specifik information för utvalda EU-länder #

Nedan följer specifik information om hur man skaffar en apostille i några utvalda EU-länder. Observera att denna information kan ändras, så det är alltid bäst att kontrollera med relevant myndighet för de mest aktuella uppgifterna.

• Tyskland:
  • Behöriga myndigheter:
    • För federala handlingar: Bundesverwaltungsamt (Federala förvaltningsverket).
    • För handlingar utfärdade av delstaterna (Länder): varierar beroende på delstat (t.ex. inrikesministerium, domstolar).
  • Procedur: Skicka in originalhandlingen eller en bestyrkt kopia till den behöriga myndigheten. En ansökningsblankett kan krävas.
  • Avgifter: Varierar beroende på delstat och typ av handling.
  • Referens: Bundesverwaltungsamt – Apostille/Legalisation
• Frankrike:
  • Behöriga myndigheter:
    • Cour d’appel (Hovrätt) i den jurisdiktion där handlingen utfärdades.
  • Procedur: Skicka in originalhandlingen till relevant Cour d’appel.
  • Avgifter: Vanligtvis kostnadsfritt.
  • Referens: Kontrollera webbplatsen för relevant Cour d’appel.
• Spanien:
  • Behöriga myndigheter:
    • Secretarías de los Tribunales Superiores de Justicia (Sekretariat vid de högre domstolarna).
    • Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia (Territoriella avdelningar vid justitieministeriet).
  • Procedur: Skicka in originalhandlingen eller en bestyrkt kopia till den behöriga myndigheten.
  • Avgifter: Varierar beroende på typ av handling.
  • Referens: Ministerio de Justicia – Apostille/Legalización
• Italien:
  • Behöriga myndigheter:
    • Prefettura (Prefektur) för handlingar utfärdade av statliga myndigheter.
    • Procura della Repubblica (Åklagarmyndigheten) för rättsliga handlingar.
  • Procedur: Skicka in originalhandlingen eller en bestyrkt kopia till den behöriga myndigheten.
  • Avgifter: En stämpelskatt (marca da bollo) kan krävas.
  • Referens: Kontrollera webbplatsen för relevant Prefettura eller Procura della Repubblica.

EU-förordningar och apostillen #

Medan apostillen regleras av Haagkonventionen påverkar vissa EU-förordningar också godkännandet av offentliga handlingar mellan medlemsstaterna. Till exempel förenklar förordning (EU) 2016/1191 kraven för att presentera vissa offentliga handlingar i ett annat EU-land genom att undanta dem från kravet på apostille eller legalisering. Denna förordning omfattar handlingar relaterade till:

• Födelse
• Äktenskap
• Dödsfall
• Namn
• Föräldraskap
• Adoption
• Skilsmässa eller legal separation
• Frånvaro eller dödförklaring
• Medborgarskap
• Utdrag ur brottsregistret

Det är dock viktigt att notera att denna förordning inte gäller alla typer av offentliga handlingar, och det kan vara nödvändigt att skaffa en apostille för handlingar som inte omfattas av förordningen.

Praktiska råd för internationella transportförare #

• Kontrollera kraven: Innan du reser eller arbetar i ett annat EU-land, kontrollera de specifika kraven för de handlingar du behöver uppvisa. Kontakta relevanta myndigheter i värdlandet för att bekräfta om en apostille krävs.
• Planera i förväg: Att skaffa en apostille kan ta tid, så planera i förväg och ansök i god tid innan du behöver handlingen.
• Använd bestyrkta kopior: I vissa fall kan du använda bestyrkta kopior av handlingar istället för original. Kontrollera med relevant myndighet om detta är acceptabelt.
• För register: Förvara kopior av alla handlingar och kvitton relaterade till din apostilleansökan.

Ytterligare resurser #

• Haagkonferensen för internationell privaträtt: Apostille Section
• Europeiska e-juridikportalen: Ger information om rättssystem och förfaranden i EU-länder.

Genom att följa dessa riktlinjer och konsultera relevanta myndigheter kan internationella transportförare säkerställa att deras offentliga handlingar är korrekt bestyrkta och erkända i EU-länder.