Vad är en Apostille? #
En apostille är ett intyg som bestyrker ursprunget för en offentlig handling. Den bekräftar äktheten av underskriften, i vilken egenskap personen som undertecknar handlingen har agerat, och i förekommande fall identiteten på sigillet eller stämpeln som den bär. Den gör en handling som utfärdats i ett land godtagbar som laglig i ett annat land.
Syftet med en Apostille #
Huvudsyftet med en apostille är att förenkla processen att bestyrka handlingar för internationellt bruk. Innan apostillekonventionen innebar legalisering av en handling för användning i ett annat land ofta en besvärlig och tidskrävande process, inklusive bestyrkande av olika myndigheter och ambassader. Apostillen effektiviserar denna process genom att tillhandahålla ett enda intyg som är allmänt erkänt.
Haagkonventionen om Apostille #
Apostillesystemet bygger på Haagkonventionen av den 5 oktober 1961 om avskaffande av kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar. Denna konvention förenklar legaliseringen av handlingar för användning i länder som är parter i konventionen. De flesta länder i Europeiska unionen är parter i denna konvention.
Hur det fungerar i EU #
Inom Europeiska unionen tillämpas i allmänhet apostillekonventionen, vilket innebär att offentliga handlingar som utfärdats i en EU-medlemsstat kan presenteras i en annan medlemsstat om de har apostillerats av en behörig myndighet i den utfärdande staten.
Typer av handlingar som kan kräva en Apostille #
- Födelseattester
- Vigselbevis
- Dödsattester
- Examina och diplom
- Notariella handlingar
- Domstolshandlingar
- Officiella översättningar
- Utdrag ur brottsregistret (PCC)
Var man kan erhålla en Apostille i EU #
Varje land utser specifika myndigheter som är behöriga att utfärda apostiller. Dessa myndigheter varierar från land till land, men finns ofta inom regeringsdepartement (som t.ex. utrikesdepartementet eller justitiedepartementet) eller i domstolarna. För att erhålla en apostille behöver du vanligtvis:
- Identifiera den behöriga myndigheten i det land där handlingen utfärdades.
- Lämna in originalhandlingen till myndigheten.
- Betala eventuella avgifter.
- Ta emot apostilleintyget, som vanligtvis bifogas originalhandlingen.
Specifika överväganden för internationella transportförare i Europa #
För internationella transportförare kan apostiller vara relevanta för handlingar som:
- Körkort: Om du behöver bevisa dina körkvalifikationer.
- Yrkeskompetensbevis (kod 95): För att validera dina yrkesmässiga körkvalifikationer i olika EU-länder.
- Utdrag ur brottsregistret: Vilket kan krävas för anställningsändamål.
- Arbetstillstånd eller visum: Om du är en icke-EU-medborgare som arbetar i ett EU-land.
Officiella referenser och länkar #
- Haagkonferensen för internationell privaträtt – Apostille Section: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille
- Europeiska e-juridikportalen – Offentliga handlingar: https://e-justice.europa.eu/341/EN/public_documents
