Як отримати апостиль у вашій країні ЄС?

Отримання апостилю в країні ЄС: Детальний посібник #

Апостиль – це сертифікат, який засвідчує походження офіційного документа. Його видає компетентний орган у країні, яка є учасницею Гаазької конвенції про апостиль від 5 жовтня 1961 року. Апостиль гарантує, що офіційні документи, видані в одній країні, можуть бути визнані дійсними в іншій країні, яка також є учасницею Конвенції. Це особливо важливо для водіїв міжнародних перевезень, яким може знадобитися пред’являти документи, такі як свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, довідки про несудимість або дипломи про освіту, в іншій країні ЄС.

Загальна процедура отримання апостилю в ЄС #

Точна процедура отримання апостилю залежить від країни ЄС, де було видано документ. Однак загальні кроки зазвичай такі:

1. Визначте компетентний орган: Кожна країна ЄС визначає один або кілька органів для видачі апостилів. Цими органами можуть бути суди, міністерства або інші державні установи.
2. Підготуйте документ: Переконайтеся, що документ є оригіналом або завіреною копією, виданою відповідним органом. Документ має бути належним чином підписаний і завірений печаткою.
3. Подайте заяву: Подайте заяву до компетентного органу разом із документом, який потрібно апостилювати. Деякі органи можуть вимагати форму заяви, яку часто можна завантажити з їхнього веб-сайту.
4. Сплатіть збір: Зазвичай стягується плата за отримання апостилю. Сума залежить від країни та типу документа.
5. Отримайте апостиль: Після обробки заяви та сплати збору компетентний орган видасть апостиль. Апостиль зазвичай прикріплюється до документа.

Конкретна інформація для окремих країн ЄС #

Нижче наведено конкретну інформацію про те, як отримати апостиль у кількох обраних країнах ЄС. Зверніть увагу, що ця інформація може змінюватися, тому завжди найкраще звертатися до відповідного органу для отримання найновішої інформації.

• Німеччина:
  • Компетентні органи:
    • Для федеральних документів: Bundesverwaltungsamt (Федеральне управління адміністрації).
    • Для документів, виданих землями (Länder): залежить від землі (наприклад, Міністерство внутрішніх справ, суди).
  • Процедура: Подайте оригінал документа або завірену копію до компетентного органу. Може знадобитися форма заяви.
  • Збори: Залежать від землі та типу документа.
  • Посилання: Bundesverwaltungsamt – Apostille/Legalisation
• Франція:
  • Компетентні органи:
    • Cour d’appel (Апеляційний суд) у юрисдикції, де було видано документ.
  • Процедура: Подайте оригінал документа до відповідного Cour d’appel.
  • Збори: Зазвичай безкоштовно.
  • Посилання: Перевірте веб-сайт відповідного Cour d’appel.
• Іспанія:
  • Компетентні органи:
    • Secretarías de los Tribunales Superiores de Justicia (Секретаріати вищих судів справедливості).
    • Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia (Територіальні управління Міністерства юстиції).
  • Процедура: Подайте оригінал документа або завірену копію до компетентного органу.
  • Збори: Залежать від типу документа.
  • Посилання: Ministerio de Justicia – Apostille/Legalización
• Італія:
  • Компетентні органи:
    • Prefettura (Префектура) для документів, виданих державними установами.
    • Procura della Repubblica (Прокуратура) для судових документів.
  • Процедура: Подайте оригінал документа або завірену копію до компетентного органу.
  • Збори: Може знадобитися гербова марка (marca da bollo).
  • Посилання: Перевірте веб-сайт відповідної Prefettura або Procura della Repubblica.

Регламенти ЄС та апостиль #

Хоча апостиль регулюється Гаазькою конвенцією, певні регламенти ЄС також впливають на прийняття офіційних документів між державами-членами. Наприклад, Регламент (ЄС) 2016/1191 спрощує вимоги до подання певних офіційних документів в іншій країні ЄС, звільняючи їх від необхідності апостилювання або легалізації. Цей регламент охоплює документи, що стосуються:

• Народження
• Шлюбу
• Смерті
• Імені
• Походження
• Усиновлення
• Розлучення або законного роздільного проживання
• Відсутності або презумпції смерті
• Громадянства
• Судимості

Однак важливо зазначити, що цей регламент не поширюється на всі типи офіційних документів, і може знадобитися отримати апостиль для документів, не охоплених регламентом.

Практичні поради для водіїв міжнародних перевезень #

• Перевірте вимоги: Перед поїздкою або роботою в іншій країні ЄС перевірте конкретні вимоги до документів, які вам потрібно пред’явити. Зв’яжіться з відповідними органами в приймаючій країні, щоб підтвердити, чи потрібен апостиль.
• Плануйте заздалегідь: Отримання апостилю може зайняти час, тому плануйте заздалегідь і подавайте заяву задовго до того, як вам знадобиться документ.
• Використовуйте завірені копії: У деяких випадках ви можете використовувати завірені копії документів замість оригіналів. Перевірте у відповідному органі, чи це прийнятно.
• Ведіть облік: Зберігайте копії всіх документів і квитанцій, пов’язаних із вашою заявою на апостиль.

Додаткові ресурси #

• Гаазька конференція з міжнародного приватного права: Розділ про апостиль
• Європейський портал електронного правосуддя: Надає інформацію про правові системи та процедури в країнах ЄС.

Дотримуючись цих вказівок і консультуючись з відповідними органами, водії міжнародних перевезень можуть забезпечити належну автентифікацію та визнання своїх офіційних документів у країнах ЄС.