Permis de séjour temporaire et de travail en Pologne : Guide étape par étape

Permis de séjour temporaire et de travail en Pologne : Guide étape par étape #

L’obtention d’un permis de séjour temporaire et de travail en Pologne implique plusieurs étapes. Ce guide fournit un aperçu détaillé, intégrant les dernières réglementations et exigences.

1. Déterminer l’éligibilité #

Qui a besoin de ce permis ? Les citoyens non membres de l’UE qui ont l’intention de travailler et de résider en Pologne pendant une période plus longue que celle autorisée par un visa ou un régime sans visa (généralement 90 jours sur une période de 180 jours) ont besoin de ce permis.

Motifs de la demande : Le motif le plus courant est l’emploi. Vous devez avoir une offre d’emploi d’un employeur polonais.

2. Trouver un employeur et obtenir un permis de travail (Type A) #

Rôle de l’employeur : Le processus commence généralement par un employeur polonais qui a l’intention de vous embaucher. L’employeur doit demander un permis de travail en votre nom avant que vous puissiez demander un permis de séjour temporaire.

Types de permis de travail : Le type le plus courant est le type A, qui s’applique aux étrangers travaillant en Pologne sur la base d’un contrat de travail ou d’un accord de droit civil avec un employeur dont le siège social ou le lieu de résidence est en Pologne.

Processus de demande de permis de travail (Employeur) :

• Test du marché du travail : L’employeur doit d’abord effectuer un test du marché du travail (informacja starosty) par l’intermédiaire du bureau dePlacement local (Powiatowy Urząd Pracy). Ce test évalue s’il existe des citoyens polonais ou de l’UE qualifiés disponibles pour le poste. Le test est levé dans certaines professions ou situations.
• Soumission de la demande : Si le test du marché du travail est négatif (aucun candidat approprié n’est trouvé), l’employeur peut demander un permis de travail auprès du bureau de la voïvodie compétent (Urząd Wojewódzki).
• Documents requis (Employeur) :
  • Formulaire de demande
  • Documents de l’entreprise (par exemple, extrait KRS)
  • Copies des pages du passeport de l’employé
  • Preuve d’assurance maladie pour l’employé
  • Informations du starosta sur l’incapacité de satisfaire les besoins en personnel de l’employeur sur la base des registres des chômeurs et des demandeurs d’emploi ou un résultat négatif du recrutement effectué pour l’employeur
  • Autres documents requis par le bureau de la voïvodie

Bureau de la voïvodie : Le bureau de la voïvodie spécifique dépend de l’adresse enregistrée de l’employeur.

3. Demande de permis de séjour temporaire (Karta Pobytu Czasowego) #

Après le permis de travail : Une fois que l’employeur a obtenu un permis de travail pour vous, vous pouvez demander un permis de séjour temporaire. Vous devez faire votre demande en personne au bureau de la voïvodie compétent pour votre lieu de résidence en Pologne.

Délai de la demande : Faites votre demande avant l’expiration de votre visa actuel ou de votre séjour légal pour éviter de dépasser la durée de séjour autorisée, ce qui peut entraîner une expulsion.

Documents requis (Demandeur) :

• Formulaire de demande : Formulaire de demande de permis de séjour temporaire dûment rempli. Vous pouvez généralement le télécharger sur le site web du bureau de la voïvodie.
• Copies du passeport : Copies de toutes les pages du passeport, y compris la page biographique, les visas et les tampons.
• Copie du permis de travail : Une copie du permis de travail délivré à votre employeur.
• Contrat de travail : Une copie de votre contrat de travail (umowa o pracę) ou de votre accord de droit civil (umowa zlecenie).
• Preuve d’assurance maladie : Preuve que vous avez une assurance maladie (par exemple, confirmation ZUS).
• Preuve d’hébergement : Documents confirmant votre lieu de résidence en Pologne (par exemple, contrat de location, acte de propriété).
• Informations fiscales : Preuve du numéro d’identification fiscale (NIP) et du numéro REGON, le cas échéant.
• Photos : Quatre photos récentes au format passeport.
• Frais de demande : Paiement des frais de demande (droit de timbre).
• Autres documents : Tout autre document pouvant être exigé par le bureau de la voïvodie, en fonction de votre situation particulière.

Soumission de la demande :

• En personne : Vous devez soumettre la demande en personne au bureau de la voïvodie.
• Biométrie : Vous devrez fournir vos empreintes digitales.
• Entretien : Vous pouvez être convoqué à un entretien pour clarifier certains aspects de votre demande.

4. Attendre une décision #

Délai de traitement : Le délai de traitement peut varier, mais il faut généralement plusieurs mois. Vous pouvez vérifier l’état de votre demande auprès du bureau de la voïvodie.

Séjour en Pologne pendant le traitement : Si vous soumettez votre demande avant l’expiration de votre séjour légal, vous pouvez légalement rester en Pologne pendant le traitement de votre demande, même si votre visa expire. Votre passeport sera tamponné pour confirmer que vous avez demandé un permis de séjour.

5. Réception de la décision et retrait de votre carte de séjour (Karta Pobytu) #

Notification de la décision : Vous recevrez une décision écrite du bureau de la voïvodie concernant votre demande.

Retrait de la carte : Si votre demande est approuvée, vous devrez retirer votre carte de séjour en personne au bureau de la voïvodie. Vous devrez présenter votre passeport et la lettre de décision.

6. Prolongation de votre permis de séjour temporaire #

Renouvellement : Vous pouvez demander à prolonger votre permis de séjour temporaire si vous continuez à satisfaire aux exigences. Faites votre demande bien à l’avance (au moins 30 jours avant son expiration) de la date d’expiration de votre permis actuel.

Considérations importantes #

• Langue : Tous les documents soumis doivent être en polonais ou traduits en polonais par un traducteur assermenté.
• Frais : Des frais sont associés à la fois à la demande de permis de travail et à la demande de permis de séjour.
• Changements de situation : Vous devez informer le bureau de la voïvodie de tout changement de votre situation (par exemple, changement d’adresse, changement d’employeur).
• Refus : Si votre demande est refusée, vous avez le droit de faire appel de la décision.

Ressources officielles #

• Office polonais des étrangers (Urząd do Spraw Cudzoziemców) : Le site web officiel du gouvernement contenant des informations complètes sur les permis de séjour et les procédures d’immigration.
• Business.gov.pl – Permis de travail : Informations sur les permis de travail en Pologne.
• Sites web des bureaux de la voïvodie : Les sites web des différents bureaux de la voïvodie (par exemple, Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Małopolski Urząd Wojewódzki) fournissent des informations spécifiques et des formulaires de demande.

Avis de non-responsabilité : Les lois et procédures d’immigration peuvent changer. Vérifiez toujours les dernières informations auprès des sources officielles mentionnées ci-dessus ou consultez un avocat spécialisé en droit de l’immigration.