Obtenir un certificat de police (PCC) en Pologne #
Si vous devez obtenir un certificat de police (également connu sous le nom de casier judiciaire ou Zaświadczenie o Niekaralności) pendant que vous êtes en Pologne, voici un guide détaillé :
Qu’est-ce qu’un certificat de police ? #
Un certificat de police est un document officiel qui confirme si vous avez ou non un casier judiciaire en Pologne. Il est souvent requis pour l’emploi, les demandes de visa ou d’autres fins juridiques.
Qui peut postuler ? #
Toute personne, quelle que soit sa nationalité, peut demander un certificat de police en Pologne, à condition qu’elle ait une raison légitime de le demander.
Où postuler #
Vous pouvez demander le certificat à l’adresse suivante :
- Ministère de la Justice – Registre national des casiers judiciaires (Krajowy Rejestr Karny) : Le plus pratique est de postuler via le portail en ligne ou dans l’un de leurs bureaux.
- Bureaux de poste sélectionnés : Certains bureaux de poste offrent une assistance pour soumettre la demande par voie électronique.
Comment postuler #
Il existe plusieurs façons de demander un certificat de police :
1. Demande en ligne #
La méthode la plus pratique est de postuler en ligne via le système e-KRK. Voici comment procéder :
- S’inscrire ou se connecter : Accédez à la plateforme e-KRK et créez un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Remplir la demande : Remplissez le formulaire en ligne avec toutes les informations requises. Vous devrez fournir vos informations personnelles, telles que votre nom complet, votre date et lieu de naissance, votre adresse et le but de votre demande de certificat.
- Paiement : Payez les frais requis en ligne à l’aide d’une carte de crédit, d’un virement électronique ou d’autres méthodes de paiement en ligne disponibles.
- Soumettre la demande : Après avoir rempli le formulaire et effectué le paiement, soumettez votre demande par voie électronique.
- Recevoir le certificat : Si vous postulez en ligne, vous pouvez choisir de recevoir une version électronique du certificat (signée avec une signature électronique qualifiée) ou une version papier envoyée par courrier.
2. Demande en personne #
Vous pouvez également postuler en personne au bureau du Registre national des casiers judiciaires. Voici comment procéder :
- Trouver le bureau le plus proche : Localisez le bureau le plus proche du Registre national des casiers judiciaires.
- Remplir le formulaire de demande : Obtenez et remplissez le formulaire de demande. Vous pouvez généralement trouver ces formulaires au bureau ou les télécharger sur le site Web du ministère de la Justice.
- Soumettre la demande : Soumettez le formulaire de demande rempli avec les documents et le paiement requis au bureau.
- Recevoir le certificat : Vous recevrez le certificat immédiatement (si disponible) ou après quelques jours, selon le délai de traitement du bureau.
3. Demande par la poste #
Certains bureaux de poste en Pologne offrent une assistance pour soumettre des demandes au Registre national des casiers judiciaires par voie électronique.
- Visitez un bureau de poste participant : Vérifiez si votre bureau de poste local offre ce service.
- Remplir le formulaire : Remplissez le formulaire de demande nécessaire fourni par le bureau de poste.
- Soumettre et payer : Soumettez le formulaire et payez les frais requis au bureau de poste. Le bureau de poste soumettra ensuite la demande par voie électronique en votre nom.
- Recevoir le certificat : Le certificat vous sera envoyé par courrier.
Documents et informations requis #
Lorsque vous demandez un certificat de police, vous devrez généralement fournir les éléments suivants :
- Formulaire de demande rempli : Assurez-vous que tous les champs sont remplis avec précision.
- Preuve d’identité : Une pièce d’identité valide, telle qu’un passeport ou une carte d’identité nationale.
- Confirmation de paiement : Preuve que vous avez payé les frais requis.
- But de la demande : Une déclaration indiquant pourquoi vous avez besoin du certificat.
- Données personnelles : Y compris le nom complet, la date et le lieu de naissance, l’adresse actuelle et les noms des parents.
Frais #
En date de 2024/2025, les frais d’obtention d’un certificat de police sont généralement les suivants :
- Demande en ligne : 20 PLN pour un certificat électronique.
- Demande en personne : 30 PLN pour un certificat papier.
Les frais peuvent être payés en ligne, au bureau ou au bureau de poste, selon la méthode de demande.
Délai de traitement #
Le délai de traitement d’un certificat de police peut varier :
- Demande en ligne : Souvent, les certificats électroniques sont disponibles immédiatement ou dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables.
- Demande en personne : Peut varier de la délivrance immédiate à quelques jours, selon le bureau.
- Demande au bureau de poste : Prend généralement plus de temps, car la demande doit être traitée et le certificat envoyé par courrier (généralement dans un délai de 1 à 2 semaines).
Coordonnées #
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter directement le Registre national des casiers judiciaires :
- Site Web : Site Web officiel du gouvernement polonais
- Téléphone : Consultez le site Web pour connaître le numéro de téléphone approprié.
Remarques importantes #
- Exactitude : Assurez-vous que toutes les informations fournies dans la demande sont exactes pour éviter les retards ou le rejet.
- Langue : Le certificat est délivré en polonais. Si vous en avez besoin dans une autre langue, vous devrez peut-être le faire traduire officiellement.
- Validité : Le certificat est généralement considéré comme valide pendant six mois, mais cela peut varier en fonction des exigences de l’institution requérante.
