{"id":162475,"date":"2025-09-28T17:46:42","date_gmt":"2025-09-28T17:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/driver-work.com\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_pl\/"},"modified":"2025-09-28T17:46:42","modified_gmt":"2025-09-28T17:46:42","password":"","slug":"employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_pl","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_pl\/","title":{"rendered":"Obowi\u0105zki pracodawcy: Co polskie firmy musz\u0105 zg\u0142osi\u0107 po zako\u0144czeniu pracy kierowcy zagranicznego?"},"content":{"rendered":"<h2>Obowi\u0105zki pracodawcy: Zg\u0142aszanie zako\u0144czenia zatrudnienia zagranicznego kierowcy w Polsce<\/h2>\n<p>Kiedy ko\u0144czy si\u0119 zatrudnienie zagranicznego kierowcy w Polsce, polskie firmy maj\u0105 konkretne obowi\u0105zki sprawozdawcze do spe\u0142nienia. Obowi\u0105zki te zapewniaj\u0105 zgodno\u015b\u0107 z przepisami imigracyjnymi, regulacjami dotycz\u0105cymi zabezpieczenia spo\u0142ecznego i prawem pracy. Oto szczeg\u00f3\u0142owe om\u00f3wienie:<\/p>\n<h3>1. Zg\u0142oszenie do Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych (ZUS)<\/h3>\n<p>Polscy pracodawcy musz\u0105 powiadomi\u0107 Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych (ZUS), gdy ko\u0144czy si\u0119 zatrudnienie zagranicznego pracownika. Jest to kluczowe dla cel\u00f3w zabezpieczenia spo\u0142ecznego i ubezpieczenia zdrowotnego.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Formularz wyrejestrowania (ZUS ZWUA):<\/b> Pracodawca musi z\u0142o\u017cy\u0107 formularz ZUS ZWUA, aby wyrejestrowa\u0107 zagranicznego kierowc\u0119 z ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Formularz ten zawiera dane osobowe pracownika, numer PESEL (je\u015bli zosta\u0142 nadany) oraz dat\u0119 zako\u0144czenia zatrudnienia.<\/li>\n<li><b>Termin:<\/b> Formularz ZUS ZWUA nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 w ci\u0105gu 7 dni od dnia zako\u0144czenia zatrudnienia.<\/li>\n<li><b>Odniesienie:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/zg\u0142aszanie-i-wyrejestrowywanie-z-ubezpieczen\/wyrejestrowanie-z-ubezpieczen\">Oficjalna strona ZUS dotycz\u0105ca wyrejestrowania<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Zg\u0142oszenie do Urz\u0119du Skarbowego<\/h3>\n<p>Pracodawcy s\u0105 r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zani do poinformowania Urz\u0119du Skarbowego o zako\u0144czeniu zatrudnienia zagranicznego kierowcy, poniewa\u017c ma to wp\u0142yw na zobowi\u0105zania z tytu\u0142u podatku dochodowego.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Formularz PIT-11:<\/b> Pracodawca musi przygotowa\u0107 i z\u0142o\u017cy\u0107 formularz PIT-11, kt\u00f3ry podsumowuje dochody uzyskane przez zagranicznego kierowc\u0119 oraz podatki potr\u0105cone w okresie jego zatrudnienia. Formularz ten jest zazwyczaj sk\u0142adany na koniec roku podatkowego (do ko\u0144ca stycznia za rok poprzedni).<\/li>\n<li><b>Formularz PIT-8AR (je\u015bli dotyczy):<\/b> Je\u015bli zagraniczny kierowca otrzyma\u0142 dochody niepodlegaj\u0105ce sk\u0142adkom na ubezpieczenia spo\u0142eczne (np. niekt\u00f3re rodzaje dodatk\u00f3w), pracodawca mo\u017ce by\u0107 zobowi\u0105zany do z\u0142o\u017cenia formularza PIT-8AR.<\/li>\n<li><b>Termin:<\/b> Formularz PIT-11 jest zwykle wymagany do ko\u0144ca stycznia nast\u0119puj\u0105cego po roku podatkowym, w kt\u00f3rym uzyskano doch\u00f3d.<\/li>\n<li><b>Odniesienie:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/pit\/formularze-pit\/formularze-pit-11\/\">Portal Podatkowy dotycz\u0105cy formularza PIT-11<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Powiadomienie do Urz\u0119du Pracy<\/h3>\n<p>W niekt\u00f3rych sytuacjach pracodawcy mog\u0105 by\u0107 zobowi\u0105zani do powiadomienia lokalnego Urz\u0119du Pracy o zako\u0144czeniu zatrudnienia zagranicznego kierowcy, zw\u0142aszcza je\u015bli zezwolenie na prac\u0119 kierowcy by\u0142o powi\u0105zane z tym konkretnym pracodawc\u0105.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Anulowanie zezwolenia na prac\u0119:<\/b> Je\u015bli zezwolenie na prac\u0119 zagranicznego kierowcy by\u0142o specyficzne dla pracodawcy, pracodawca musi zainicjowa\u0107 anulowanie zezwolenia na prac\u0119. Obejmuje to poinformowanie Urz\u0119du Pracy, \u017ce kierowca nie jest ju\u017c zatrudniony.<\/li>\n<li><b>Wymagane informacje:<\/b> Powiadomienie powinno zawiera\u0107 dane kierowcy, numer zezwolenia na prac\u0119 oraz dat\u0119 zako\u0144czenia zatrudnienia.<\/li>\n<li><b>Odniesienie:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/en\/firma\/running-a-company\/employing-employees\/how-to-legalise-the-work-of-foreigners\/work-permits\">Polski Portal Biznesowy dotycz\u0105cy zezwole\u0144 na prac\u0119<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Urz\u0105d do Spraw Cudzoziemc\u00f3w<\/h3>\n<p>Je\u015bli pobyt zagranicznego kierowcy w Polsce by\u0142 oparty na zezwoleniu na pobyt czasowy zwi\u0105zanym z zatrudnieniem, pracodawca mo\u017ce by\u0107 zobowi\u0105zany do poinformowania Urz\u0119du do Spraw Cudzoziemc\u00f3w o zako\u0144czeniu zatrudnienia.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Implikacje dotycz\u0105ce zezwolenia na pobyt:<\/b> Zako\u0144czenie zatrudnienia mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na wa\u017cno\u015b\u0107 zezwolenia na pobyt kierowcy. Urz\u0105d do Spraw Cudzoziemc\u00f3w musi zosta\u0107 poinformowany, aby oceni\u0107, czy kierowca nadal spe\u0142nia warunki legalnego pobytu w Polsce.<\/li>\n<li><b>Szczeg\u00f3\u0142y powiadomienia:<\/b> Powiadomienie powinno zawiera\u0107 dane osobowe kierowcy, szczeg\u00f3\u0142y zezwolenia na pobyt oraz dat\u0119 zako\u0144czenia zatrudnienia.<\/li>\n<li><b>Odniesienie:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/udsc\/temporary-residence-permit\">Polska strona Urz\u0119du do Spraw Cudzoziemc\u00f3w dotycz\u0105ca zezwole\u0144 na pobyt czasowy<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej<\/h3>\n<p>Pracodawcy musz\u0105 prowadzi\u0107 dok\u0142adn\u0105 dokumentacj\u0119 zatrudnienia, w tym zako\u0144czenia zatrudnienia, dla wszystkich pracownik\u00f3w, w tym zagranicznych kierowc\u00f3w.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Dokumentacja:<\/b> Nale\u017cy przechowywa\u0107 kopie umowy o rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119, formularzy wyrejestrowania z ZUS, formularzy podatkowych oraz wszelkiej korespondencji z Urz\u0119dem Pracy lub Urz\u0119dem do Spraw Cudzoziemc\u00f3w.<\/li>\n<li><b>Okres przechowywania:<\/b> Dokumenty te musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez okre\u015blony czas, zgodnie z wymogami polskiego prawa pracy (zazwyczaj kilka lat).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Podsumowanie kluczowych dzia\u0142a\u0144<\/h3>\n<ul>\n<li><b>Wyrejestrowanie z ZUS:<\/b> Z\u0142\u00f3\u017c ZUS ZWUA w ci\u0105gu 7 dni.<\/li>\n<li><b>Sprawozdawczo\u015b\u0107 podatkowa:<\/b> Z\u0142\u00f3\u017c PIT-11 (i PIT-8AR, je\u015bli dotyczy) do ko\u0144ca stycznia.<\/li>\n<li><b>Powiadomienie Urz\u0119du Pracy:<\/b> Anuluj zezwolenie na prac\u0119, je\u015bli jest specyficzne dla pracodawcy.<\/li>\n<li><b>Powiadomienie Urz\u0119du do Spraw Cudzoziemc\u00f3w:<\/b> Poinformuj, je\u015bli zezwolenie na pobyt jest zwi\u0105zane z zatrudnieniem.<\/li>\n<li><b>Prowadzenie dokumentacji:<\/b> Przechowuj ca\u0142\u0105 istotn\u0105 dokumentacj\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wype\u0142niaj\u0105c te obowi\u0105zki sprawozdawcze, polskie firmy zapewniaj\u0105 zgodno\u015b\u0107 ze wszystkimi wymogami prawnymi zwi\u0105zanymi z zatrudnianiem i zwalnianiem zagranicznych kierowc\u00f3w, unikaj\u0105c potencjalnych kar i utrzymuj\u0105c dobre relacje z odpowiednimi organami.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obowi\u0105zki pracodawcy: Zg\u0142aszanie zako\u0144czenia zatrudnienia zagranicznego kierowcy w Polsce Kiedy ko\u0144czy si\u0119 zatrudnienie zagranicznego kierowcy w Polsce, polskie firmy maj\u0105 konkretne obowi\u0105zki sprawozdawcze do spe\u0142nienia. Obowi\u0105zki te zapewniaj\u0105 zgodno\u015b\u0107 z przepisami imigracyjnymi, regulacjami dotycz\u0105cymi zabezpieczenia spo\u0142ecznego i prawem pracy. Oto szczeg\u00f3\u0142owe om\u00f3wienie: 1. Zg\u0142oszenie do Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych (ZUS) Polscy pracodawcy musz\u0105 powiadomi\u0107 Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[599],"doc_tag":[],"class_list":["post-162475","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-poland-pl"],"aioseo_notices":[],"year_month":"2026-06","word_count":696,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/blog\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Polska","term_url":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/docs-category\/poland-pl\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/162475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162475"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/162475\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=162475"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=162475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}