{"id":157139,"date":"2025-09-27T20:39:30","date_gmt":"2025-09-27T20:39:30","guid":{"rendered":"https:\/\/driver-work.com\/docs\/poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_nl\/"},"modified":"2025-09-27T20:39:30","modified_gmt":"2025-09-27T20:39:30","password":"","slug":"poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_nl","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/docs\/poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_nl\/","title":{"rendered":"Werkvergunning Polen: Wat zijn de verantwoordelijkheden van de werkgever?"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

Verantwoordelijkheden van de werkgever met betrekking tot werkvergunningen in Polen<\/h2>\n
Bij het aannemen van een buitenlandse werknemer in Polen hebben werkgevers een aantal belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkvergunningen. Deze verantwoordelijkheden zorgen voor naleving van de Poolse wetgeving en een eerlijke behandeling van buitenlandse werknemers.<\/p>\n

1. Het verkrijgen van de werkvergunning<\/h3>\n
\n
Aanvraag:<\/b> De werkgever is primair verantwoordelijk voor het aanvragen van de werkvergunning namens de buitenlandse werknemer. De aanvraag moet worden ingediend bij het bevoegde Woiwodschapskantoor (Urz\u0105d Wojew\u00f3dzki) dat relevant is voor het geregistreerde adres van het bedrijf.<\/li>\n
Vereiste documenten:<\/b> De werkgever moet alle vereiste documenten verzamelen en indienen, waaronder doorgaans:\n
\n
Bedrijfsregistratiedocumenten (bijv. KRS-uittreksel).<\/li>\n
Bewijs van de economische activiteit van het bedrijf.<\/li>\n
Kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer.<\/li>\n
Informatie over de kwalificaties van de buitenlandse werknemer.<\/li>\n
Arbeidsmarkttoets (informatie van het plaatselijke arbeidsbureau die bevestigt dat de functie niet kan worden ingevuld door een Poolse of EU-burger).<\/li>\n
Andere documenten zoals vereist door het Woiwodschapskantoor.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
Arbeidsmarkttoets (Test Rynku Pracy):<\/b> Voordat een werkvergunning wordt aangevraagd, moet de werkgever meestal een arbeidsmarkttoets uitvoeren. Dit omvat het melden van de vacature bij het plaatselijke arbeidsbureau (Urz\u0105d Pracy) om te bepalen of er gekwalificeerde Poolse of EU\/EER-burgers beschikbaar zijn voor de functie. Het arbeidsbureau helpt bij dit proces. Er zijn echter vrijstellingen van de arbeidsmarkttoets voor bepaalde beroepen en nationaliteiten.<\/li>\n
Betalen van kosten:<\/b> De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van alle kosten die verbonden zijn aan de aanvraag van de werkvergunning.<\/li>\n<\/ul>\n
2. Wettelijke naleving en zorgvuldigheid<\/h3>\n
\n
Naleving van de arbeidswetgeving:<\/b> De werkgever moet alle Poolse arbeidswetten naleven, inclusief voorschriften met betrekking tot arbeidsuren, minimumloon en veiligheid op de werkplek.<\/li>\n
Ziektekostenverzekering:<\/b> De werkgever moet ervoor zorgen dat de buitenlandse werknemer een passende ziektekostenverzekering heeft. Dit omvat vaak het registreren van de werknemer bij de Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS).<\/li>\n
Sociale zekerheidsbijdragen:<\/b> De werkgever is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van sociale zekerheidsbijdragen (ZUS) voor de buitenlandse werknemer.<\/li>\n
Belastingverplichtingen:<\/b> De werkgever moet alle belastingverplichtingen met betrekking tot de buitenlandse werknemer nakomen, inclusief het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting aan de belastingdienst (Urz\u0105d Skarbowy).<\/li>\n
Het verstrekken van een contract:<\/b> Er moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst worden verstrekt aan de buitenlandse werknemer in een taal die hij begrijpt, met vermelding van de arbeidsvoorwaarden, waaronder salaris, arbeidsuren en taken.<\/li>\n<\/ul>\n
3. Zorgen voor goede arbeidsomstandigheden<\/h3>\n
\n
Veilige werkomgeving:<\/b> De werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving die voldoet aan de Poolse gezondheids- en veiligheidsvoorschriften (BHP).<\/li>\n
Accommodatie (indien van toepassing):<\/b> Als de werkgever accommodatie verzorgt, moet deze voldoen aan de vereiste normen voor de leefomstandigheden.<\/li>\n
Gelijke behandeling:<\/b> De werkgever moet zorgen voor een gelijke behandeling van buitenlandse werknemers in vergelijking met Poolse werknemers, met name met betrekking tot lonen, arbeidsomstandigheden en toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden.<\/li>\n<\/ul>\n
4. Verplichtingen na de vergunning<\/h3>\n
\n
Melding van wijzigingen:<\/b> De werkgever moet het Woiwodschapskantoor op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in de arbeidsstatus van de buitenlandse werknemer, zoals een functiewijziging of be\u00ebindiging van het dienstverband.<\/li>\n
Verlenging van de vergunning:<\/b> Als het dienstverband na de eerste vergunningsduur moet worden voortgezet, moet de werkgever een verlenging van de werkvergunning aanvragen voordat de huidige verloopt.<\/li>\n
Intrekking van de vergunning:<\/b> Als het dienstverband van de buitenlandse werknemer wordt be\u00ebindigd voordat de vergunning verloopt, moet de werkgever het Woiwodschapskantoor informeren om de werkvergunning in te trekken.<\/li>\n<\/ul>\n
5. Sancties voor niet-naleving<\/h3>\n
\n
Boetes:<\/b> Werkgevers die de voorschriften voor werkvergunningen niet naleven, kunnen aanzienlijke boetes krijgen.<\/li>\n
Deportatie:<\/b> Niet-naleving kan leiden tot de deportatie van de buitenlandse werknemer.<\/li>\n
Verbanning van het aannemen:<\/b> Werkgevers kunnen in de toekomst worden verboden buitenlandse werknemers aan te nemen.<\/li>\n<\/ul>\n
Offici\u00eble bronnen<\/h3>\n
\n
Pools Ministerie van Economische Ontwikkeling en Technologie<\/a><\/b><\/li>\n
Poolse overheidsinformatie over het in dienst nemen van buitenlanders<\/a><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Disclaimer:<\/b> Regelgeving en procedures kunnen veranderen, dus het is raadzaam om rechtstreeks contact op te nemen met het relevante Woiwodschapskantoor of juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat aan de meest actuele eisen wordt voldaan.<\/p>\n
<\/html><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Verantwoordelijkheden van de werkgever met betrekking tot werkvergunningen in Polen Bij het aannemen van een buitenlandse werknemer in Polen hebben werkgevers een aantal belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkvergunningen. Deze verantwoordelijkheden zorgen voor naleving van de Poolse wetgeving en een eerlijke behandeling van buitenlandse werknemers. 1. Het verkrijgen van de werkvergunning Aanvraag: De werkgever is […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[597],"doc_tag":[],"class_list":["post-157139","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-poland-nl"],"aioseo_notices":[],"year_month":"2026-07","word_count":632,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/blog\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Polen","term_url":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/docs-category\/poland-nl\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/157139","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=157139"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/157139\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=157139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=157139"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=157139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}