{"id":20206,"date":"2025-03-14T14:37:50","date_gmt":"2025-03-14T14:37:50","guid":{"rendered":"https:\/\/driver-work.com\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_de\/"},"modified":"2025-03-14T14:37:50","modified_gmt":"2025-03-14T14:37:50","password":"","slug":"employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_de","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/driver-work.com\/de\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_de\/","title":{"rendered":"Pflichten des Arbeitgebers: Was polnische Unternehmen melden m\u00fcssen, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis eines ausl\u00e4ndischen Fahrers endet?"},"content":{"rendered":"<h2>Pflichten des Arbeitgebers: Meldung der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eines ausl\u00e4ndischen Fahrers in Polen<\/h2>\n<p>Wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis eines ausl\u00e4ndischen Fahrers in Polen endet, haben polnische Unternehmen bestimmte Meldepflichten zu erf\u00fcllen. Diese Pflichten gew\u00e4hrleisten die Einhaltung der Einwanderungsgesetze, der Sozialversicherungsvorschriften und der Arbeitsgesetze. Hier ist eine detaillierte Aufschl\u00fcsselung:<\/p>\n<h3>1. Meldung an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS)<\/h3>\n<p>Polnische Arbeitgeber m\u00fcssen die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) benachrichtigen, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis eines ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmers endet. Dies ist entscheidend f\u00fcr die Zwecke der Sozialversicherung und der Krankenversicherung.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Abmeldeformular (ZUS ZWUA):<\/b> Der Arbeitgeber muss ein ZUS ZWUA-Formular einreichen, um den ausl\u00e4ndischen Fahrer von der Sozialversicherung und der Krankenversicherung abzumelden. Dieses Formular enth\u00e4lt Details wie die pers\u00f6nlichen Daten des Arbeitnehmers, die PESEL-Nummer (falls zugewiesen) und das Datum der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/li>\n<li><b>Frist:<\/b> Das ZUS ZWUA-Formular muss innerhalb von 7 Tagen nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eingereicht werden.<\/li>\n<li><b>Referenz:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/zg\u0142aszanie-i-wyrejestrowywanie-z-ubezpieczen\/wyrejestrowanie-z-ubezpieczen\">Offizielle ZUS-Website zur Abmeldung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Meldung an das Finanzamt (Urz\u0105d Skarbowy)<\/h3>\n<p>Arbeitgeber sind auch verpflichtet, das Finanzamt \u00fcber die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eines ausl\u00e4ndischen Fahrers zu informieren, da dies Auswirkungen auf die Einkommensteuerpflicht hat.<\/p>\n<ul>\n<li><b>PIT-11 Formular:<\/b> Der Arbeitgeber muss ein PIT-11-Formular erstellen und einreichen, das die vom ausl\u00e4ndischen Fahrer erzielten Eink\u00fcnfte und die w\u00e4hrend seines Arbeitsverh\u00e4ltnisses einbehaltenen Steuern zusammenfasst. Dieses Formular wird in der Regel am Ende des Steuerjahres eingereicht (bis Ende Januar f\u00fcr das vorangegangene Jahr).<\/li>\n<li><b>PIT-8AR Formular (falls zutreffend):<\/b> Wenn der ausl\u00e4ndische Fahrer Eink\u00fcnfte erhalten hat, die nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegen (z. B. bestimmte Arten von Zulagen), muss der Arbeitgeber m\u00f6glicherweise ein PIT-8AR-Formular einreichen.<\/li>\n<li><b>Frist:<\/b> Das PIT-11-Formular ist in der Regel bis Ende Januar nach dem Steuerjahr f\u00e4llig, in dem die Eink\u00fcnfte erzielt wurden.<\/li>\n<li><b>Referenz:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/pit\/formularze-pit\/formularze-pit-11\/\">Polnisches Steuerportal zum PIT-11-Formular<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Meldung an das Arbeitsamt (Urz\u0105d Pracy)<\/h3>\n<p>In bestimmten Situationen m\u00fcssen Arbeitgeber das \u00f6rtliche Arbeitsamt \u00fcber die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eines ausl\u00e4ndischen Fahrers informieren, insbesondere wenn die Arbeitserlaubnis des Fahrers an diesen bestimmten Arbeitgeber gebunden war.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Widerruf der Arbeitserlaubnis:<\/b> Wenn die Arbeitserlaubnis des ausl\u00e4ndischen Fahrers arbeitgeberbezogen war, muss der Arbeitgeber den Widerruf der Arbeitserlaubnis veranlassen. Dies beinhaltet die Information des Arbeitsamtes, dass der Fahrer nicht mehr besch\u00e4ftigt ist.<\/li>\n<li><b>Erforderliche Informationen:<\/b> Die Meldung sollte die Daten des Fahrers, die Nummer der Arbeitserlaubnis und das Datum der Beendigung enthalten.<\/li>\n<li><b>Referenz:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/en\/firma\/running-a-company\/employing-employees\/how-to-legalise-the-work-of-foreigners\/work-permits\">Polnisches Wirtschaftsportal zu Arbeitserlaubnissen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde (Urz\u0105d do Spraw Cudzoziemc\u00f3w)<\/h3>\n<p>Wenn sich der ausl\u00e4ndische Fahrer aufgrund einer befristeten Aufenthaltserlaubnis in Polen aufhielt, die an sein Arbeitsverh\u00e4ltnis gebunden war, muss der Arbeitgeber m\u00f6glicherweise die Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde \u00fcber die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses informieren.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Auswirkungen auf die Aufenthaltserlaubnis:<\/b> Die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses kann die G\u00fcltigkeit der Aufenthaltserlaubnis des Fahrers beeintr\u00e4chtigen. Die Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde muss informiert werden, um zu beurteilen, ob der Fahrer weiterhin die Voraussetzungen f\u00fcr einen legalen Aufenthalt in Polen erf\u00fcllt.<\/li>\n<li><b>Details zur Meldung:<\/b> Die Meldung sollte die pers\u00f6nlichen Daten des Fahrers, die Angaben zur Aufenthaltserlaubnis und das Datum der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses enthalten.<\/li>\n<li><b>Referenz:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/udsc\/temporary-residence-permit\">Polnisches Amt f\u00fcr Ausl\u00e4nder zu befristeten Aufenthaltserlaubnissen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. F\u00fchrung von Personalakten<\/h3>\n<p>Arbeitgeber m\u00fcssen genaue Aufzeichnungen \u00fcber das Arbeitsverh\u00e4ltnis, einschlie\u00dflich der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, f\u00fcr alle Arbeitnehmer, einschlie\u00dflich ausl\u00e4ndischer Fahrer, f\u00fchren.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Dokumentation:<\/b> Bewahren Sie Kopien der K\u00fcndigungsvereinbarung, der ZUS-Abmeldeformulare, der Steuerformulare und jeglicher Kommunikation mit dem Arbeitsamt oder der Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde auf.<\/li>\n<li><b>Aufbewahrungsfrist:<\/b> Diese Aufzeichnungen m\u00fcssen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden, wie es das polnische Arbeitsrecht vorschreibt (in der Regel mehrere Jahre).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zusammenfassung der wichtigsten Ma\u00dfnahmen<\/h3>\n<ul>\n<li><b>ZUS-Abmeldung:<\/b> ZUS ZWUA innerhalb von 7 Tagen einreichen.<\/li>\n<li><b>Steuerliche Meldung:<\/b> PIT-11 (und PIT-8AR, falls zutreffend) bis Ende Januar einreichen.<\/li>\n<li><b>Meldung an das Arbeitsamt:<\/b> Arbeitserlaubnis widerrufen, wenn sie arbeitgeberbezogen ist.<\/li>\n<li><b>Meldung an die Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde:<\/b> Informieren, wenn die Aufenthaltserlaubnis an das Arbeitsverh\u00e4ltnis gebunden ist.<\/li>\n<li><b>Aktenf\u00fchrung:<\/b> Alle relevanten Unterlagen aufbewahren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die Erf\u00fcllung dieser Meldepflichten stellen polnische Unternehmen sicher, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Besch\u00e4ftigung und Beendigung von Arbeitsverh\u00e4ltnissen ausl\u00e4ndischer Fahrer erf\u00fcllen, potenzielle Strafen vermeiden und ein gutes Ansehen bei den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden wahren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pflichten des Arbeitgebers: Meldung der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eines ausl\u00e4ndischen Fahrers in Polen Wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis eines ausl\u00e4ndischen Fahrers in Polen endet, haben polnische Unternehmen bestimmte Meldepflichten zu erf\u00fcllen. 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