{"id":19918,"date":"2025-03-14T13:57:59","date_gmt":"2025-03-14T13:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/driver-work.com\/docs\/poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_de\/"},"modified":"2025-03-14T13:57:59","modified_gmt":"2025-03-14T13:57:59","password":"","slug":"poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_de","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/driver-work.com\/de\/docs\/poland-work-permit-what-are-the-employers-responsibilities-pl_de\/","title":{"rendered":"Polen Arbeitserlaubnis: Welche Verantwortlichkeiten hat der Arbeitgeber?"},"content":{"rendered":"

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Pflichten des Arbeitgebers bez\u00fcglich Arbeitserlaubnisse in Polen<\/h2>\n
Bei der Einstellung eines ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen in Polen hat der Arbeitgeber mehrere wichtige Pflichten im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen. Diese Pflichten gew\u00e4hrleisten die Einhaltung des polnischen Rechts und eine faire Behandlung ausl\u00e4ndischer Arbeitnehmer.<\/p>\n

1. Erlangung der Arbeitserlaubnis<\/h3>\n
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Antrag:<\/b> Der Arbeitgeber ist in erster Linie daf\u00fcr verantwortlich, die Arbeitserlaubnis im Namen des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen zu beantragen. Der Antrag muss beim zust\u00e4ndigen Woiwodschaftsamt (Urz\u0105d Wojew\u00f3dzki) eingereicht werden, das f\u00fcr den eingetragenen Firmensitz relevant ist.<\/li>\n
Erforderliche Dokumente:<\/b> Der Arbeitgeber muss alle erforderlichen Dokumente zusammenstellen und einreichen, zu denen in der Regel geh\u00f6ren:\n
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Handelsregisterauszug (z. B. KRS-Auszug).<\/li>\n
Nachweis der wirtschaftlichen T\u00e4tigkeit des Unternehmens.<\/li>\n
Passkopie des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen.<\/li>\n
Informationen \u00fcber die Qualifikationen des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen.<\/li>\n
Arbeitsmarktpr\u00fcfung (Informationen vom \u00f6rtlichen Arbeitsamt, die best\u00e4tigen, dass die Stelle nicht mit einem polnischen oder EU-Staatsangeh\u00f6rigen besetzt werden kann).<\/li>\n
Weitere vom Woiwodschaftsamt geforderte Dokumente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
Arbeitsmarktpr\u00fcfung (Test Rynku Pracy):<\/b> Vor der Beantragung einer Arbeitserlaubnis muss der Arbeitgeber in der Regel eine Arbeitsmarktpr\u00fcfung durchf\u00fchren. Dies beinhaltet die Meldung der offenen Stelle beim \u00f6rtlichen Arbeitsamt (Urz\u0105d Pracy), um festzustellen, ob qualifizierte polnische oder EU\/EWR-B\u00fcrger f\u00fcr die Stelle zur Verf\u00fcgung stehen. Das Arbeitsamt unterst\u00fctzt diesen Prozess. Es gibt jedoch Ausnahmen von der Arbeitsmarktpr\u00fcfung f\u00fcr bestimmte Berufe und Nationalit\u00e4ten.<\/li>\n
Zahlung von Geb\u00fchren:<\/b> Der Arbeitgeber ist f\u00fcr die Zahlung aller mit dem Antrag auf Arbeitserlaubnis verbundenen Geb\u00fchren verantwortlich.<\/li>\n<\/ul>\n
2. Einhaltung der Gesetze und Sorgfaltspflicht<\/h3>\n
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Einhaltung des Arbeitsrechts:<\/b> Der Arbeitgeber muss alle polnischen Arbeitsgesetze einhalten, einschlie\u00dflich der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn und Arbeitssicherheit.<\/li>\n
Krankenversicherung:<\/b> Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der ausl\u00e4ndische Staatsangeh\u00f6rige \u00fcber einen angemessenen Krankenversicherungsschutz verf\u00fcgt. Dies beinhaltet oft die Registrierung des Arbeitnehmers bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS).<\/li>\n
Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge:<\/b> Der Arbeitgeber ist f\u00fcr die Berechnung, den Abzug und die Abf\u00fchrung der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge (ZUS) f\u00fcr den ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmer verantwortlich.<\/li>\n
Steuerpflichten:<\/b> Der Arbeitgeber muss alle Steuerpflichten im Zusammenhang mit dem ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmer erf\u00fcllen, einschlie\u00dflich des Einbehalts und der Abf\u00fchrung der Einkommensteuer an das Finanzamt (Urz\u0105d Skarbowy).<\/li>\n
Bereitstellung eines Vertrags:<\/b> Dem ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen muss ein schriftlicher Arbeitsvertrag in einer f\u00fcr ihn verst\u00e4ndlichen Sprache ausgeh\u00e4ndigt werden, der die Arbeitsbedingungen, einschlie\u00dflich Gehalt, Arbeitszeiten und Aufgaben, detailliert beschreibt.<\/li>\n<\/ul>\n
3. Gew\u00e4hrleistung angemessener Arbeitsbedingungen<\/h3>\n
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Sichere Arbeitsumgebung:<\/b> Der Arbeitgeber muss eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung gew\u00e4hrleisten, die den polnischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (BHP) entspricht.<\/li>\n
Unterkunft (falls zutreffend):<\/b> Wenn der Arbeitgeber eine Unterkunft zur Verf\u00fcgung stellt, muss diese den erforderlichen Standards f\u00fcr die Lebensbedingungen entsprechen.<\/li>\n
Gleichbehandlung:<\/b> Der Arbeitgeber muss die Gleichbehandlung ausl\u00e4ndischer Arbeitnehmer im Vergleich zu polnischen Arbeitnehmern gew\u00e4hrleisten, insbesondere in Bezug auf L\u00f6hne, Arbeitsbedingungen und Zugang zu Sozialleistungen.<\/li>\n<\/ul>\n
4. Pflichten nach Erteilung der Erlaubnis<\/h3>\n
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Mitteilung von \u00c4nderungen:<\/b> Der Arbeitgeber muss das Woiwodschaftsamt \u00fcber alle wesentlichen \u00c4nderungen im Besch\u00e4ftigungsstatus des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen informieren, wie z. B. eine \u00c4nderung der Position oder die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/li>\n
Verl\u00e4ngerung der Erlaubnis:<\/b> Wenn die Besch\u00e4ftigung \u00fcber die anf\u00e4ngliche G\u00fcltigkeitsdauer der Erlaubnis hinaus fortgesetzt werden soll, muss der Arbeitgeber vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis eine Verl\u00e4ngerung der Arbeitserlaubnis beantragen.<\/li>\n
Annullierung der Erlaubnis:<\/b> Wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen vor Ablauf der Erlaubnis beendet wird, muss der Arbeitgeber das Woiwodschaftsamt informieren, um die Arbeitserlaubnis zu annullieren.<\/li>\n<\/ul>\n
5. Strafen bei Nichteinhaltung<\/h3>\n
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Geldbu\u00dfen:<\/b> Arbeitgeber, die die Vorschriften f\u00fcr Arbeitserlaubnisse nicht einhalten, k\u00f6nnen mit erheblichen Geldbu\u00dfen belegt werden.<\/li>\n
Abschiebung:<\/b> Die Nichteinhaltung kann zur Abschiebung des ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen f\u00fchren.<\/li>\n
Einstellungsverbot:<\/b> Arbeitgebern kann die Einstellung ausl\u00e4ndischer Arbeitnehmer in der Zukunft untersagt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
Offizielle Ressourcen<\/h3>\n
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Polnisches Ministerium f\u00fcr wirtschaftliche Entwicklung und Technologie<\/a><\/b><\/li>\n
Informationen der polnischen Regierung zur Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern<\/a><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Haftungsausschluss:<\/b> Vorschriften und Verfahren k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Es ist daher ratsam, sich direkt beim zust\u00e4ndigen Woiwodschaftsamt zu erkundigen oder Rechtsberatung einzuholen, um die Einhaltung der aktuellsten Anforderungen sicherzustellen.<\/p>\n
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