{"id":155250,"date":"2025-09-27T14:00:19","date_gmt":"2025-09-27T14:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/driver-work.com\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_da\/"},"modified":"2025-09-27T14:00:19","modified_gmt":"2025-09-27T14:00:19","password":"","slug":"employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_da","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/driver-work.com\/da\/docs\/employers-duty-what-polish-companies-must-report-when-a-foreign-drivers-job-ends-pl_da\/","title":{"rendered":"&#8220;Arbejdsgivers pligt: Hvad skal polske virksomheder indberette, n\u00e5r en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse oph\u00f8rer?&#8221;"},"content":{"rendered":"<h2>Arbejdsgivers pligt: Rapportering af oph\u00f8r af en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse i Polen<\/h2>\n<p>N\u00e5r en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse oph\u00f8rer i Polen, har polske virksomheder specifikke rapporteringsforpligtelser, de skal opfylde. Disse forpligtelser sikrer overholdelse af immigrationslove, socialsikringsregler og arbejdsret. Her er en detaljeret oversigt:<\/p>\n<h3>1. Rapportering til Socialforsikringsinstitutionen (ZUS)<\/h3>\n<p>Polske arbejdsgivere skal underrette Socialforsikringsinstitutionen (ZUS), n\u00e5r en udenlandsk medarbejders ans\u00e6ttelse oph\u00f8rer. Dette er afg\u00f8rende for socialsikrings- og sygesikringsform\u00e5l.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Afmeldingsformular (ZUS ZWUA):<\/b> Arbejdsgiveren skal indsende en ZUS ZWUA-formular for at afmelde den udenlandske chauff\u00f8r fra socialsikring og sygesikring. Denne formular indeholder oplysninger som medarbejderens personlige data, PESEL-nummer (hvis tildelt) og datoen for ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r.<\/li>\n<li><b>Frist:<\/b> ZUS ZWUA-formularen skal indsendes inden for 7 dage efter ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r.<\/li>\n<li><b>Reference:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/zg\u0142aszanie-i-wyrejestrowywanie-z-ubezpieczen\/wyrejestrowanie-z-ubezpieczen\">ZUS&#8217; officielle hjemmeside om afmelding<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Rapportering til Skattekontoret (Urz\u0105d Skarbowy)<\/h3>\n<p>Arbejdsgivere er ogs\u00e5 forpligtet til at informere Skattekontoret om oph\u00f8ret af en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse, da det p\u00e5virker indkomstskatteforpligtelserne.<\/p>\n<ul>\n<li><b>PIT-11-formular:<\/b> Arbejdsgiveren skal udarbejde og indsende en PIT-11-formular, der opsummerer den indkomst, den udenlandske chauff\u00f8r har tjent, og de skatter, der er tilbageholdt under deres ans\u00e6ttelse. Denne formular indsendes typisk ved udgangen af skatte\u00e5ret (ved udgangen af januar for det foreg\u00e5ende \u00e5r).<\/li>\n<li><b>PIT-8AR-formular (hvis relevant):<\/b> Hvis den udenlandske chauff\u00f8r har modtaget indkomst, der ikke er underlagt socialsikringsbidrag (f.eks. visse typer till\u00e6g), kan arbejdsgiveren v\u00e6re n\u00f8dt til at indsende en PIT-8AR-formular.<\/li>\n<li><b>Frist:<\/b> PIT-11-formularen forfalder normalt ved udgangen af januar efter det skatte\u00e5r, hvor indkomsten blev tjent.<\/li>\n<li><b>Reference:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/pit\/formularze-pit\/formularze-pit-11\/\">Polsk skatteportal om PIT-11-formular<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Underretning til Arbejdsformidlingen (Urz\u0105d Pracy)<\/h3>\n<p>I visse situationer kan arbejdsgivere v\u00e6re n\u00f8dt til at underrette den lokale Arbejdsformidling om oph\u00f8ret af en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse, is\u00e6r hvis chauff\u00f8rens arbejdstilladelse var knyttet til den specifikke arbejdsgiver.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Annullering af arbejdstilladelse:<\/b> Hvis den udenlandske chauff\u00f8rs arbejdstilladelse var arbejdsgiverspecifik, skal arbejdsgiveren indlede annulleringen af arbejdstilladelsen. Dette indeb\u00e6rer at informere Arbejdsformidlingen om, at chauff\u00f8ren ikke l\u00e6ngere er ansat.<\/li>\n<li><b>N\u00f8dvendige oplysninger:<\/b> Underretningen skal indeholde chauff\u00f8rens oplysninger, arbejdstilladelsesnummer og datoen for ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r.<\/li>\n<li><b>Reference:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/en\/firma\/running-a-company\/employing-employees\/how-to-legalise-the-work-of-foreigners\/work-permits\">Polsk erhvervsportal om arbejdstilladelser<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Immigrationskontoret (Urz\u0105d do Spraw Cudzoziemc\u00f3w)<\/h3>\n<p>Hvis den udenlandske chauff\u00f8rs ophold i Polen var baseret p\u00e5 en midlertidig opholdstilladelse knyttet til deres ans\u00e6ttelse, kan arbejdsgiveren v\u00e6re n\u00f8dt til at informere Immigrationskontoret om ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Implikationer for opholdstilladelse:<\/b> Ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r kan p\u00e5virke gyldigheden af chauff\u00f8rens opholdstilladelse. Immigrationskontoret skal informeres for at vurdere, om chauff\u00f8ren stadig opfylder betingelserne for lovligt ophold i Polen.<\/li>\n<li><b>Underretningsdetaljer:<\/b> Underretningen skal indeholde chauff\u00f8rens personlige oplysninger, opholdstilladelsesoplysninger og datoen for ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r.<\/li>\n<li><b>Reference:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/udsc\/temporary-residence-permit\">Polsk kontor for udl\u00e6ndinge om midlertidige opholdstilladelser<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Medarbejderregistrering<\/h3>\n<p>Arbejdsgivere skal f\u00f8re n\u00f8jagtige registre over ans\u00e6ttelse, herunder ans\u00e6ttelsens oph\u00f8r, for alle medarbejdere, inklusive udenlandske chauff\u00f8rer.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Dokumentation:<\/b> Opbevar kopier af oph\u00f8rs aftalen, ZUS-afmeldingsformularer, skatteformularer og enhver kommunikation med Arbejdsformidlingen eller Immigrationskontoret.<\/li>\n<li><b>Opbevaringsperiode:<\/b> Disse registre skal opbevares i en bestemt periode som kr\u00e6vet i polsk arbejdsret (typisk flere \u00e5r).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Oversigt over vigtige handlinger<\/h3>\n<ul>\n<li><b>ZUS-afmelding:<\/b> Indsend ZUS ZWUA inden for 7 dage.<\/li>\n<li><b>Skatte rapportering:<\/b> Indsend PIT-11 (og PIT-8AR hvis relevant) ved udgangen af januar.<\/li>\n<li><b>Underretning af Arbejdsformidlingen:<\/b> Annuller arbejdstilladelse, hvis den er arbejdsgiverspecifik.<\/li>\n<li><b>Underretning af Immigrationskontoret:<\/b> Informer, hvis opholdstilladelsen er knyttet til ans\u00e6ttelsen.<\/li>\n<li><b>Registrering:<\/b> Vedligehold al relevant dokumentation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ved at opfylde disse rapporteringspligter sikrer polske virksomheder, at de overholder alle lovkrav relateret til ans\u00e6ttelse og oph\u00f8r af udenlandske chauff\u00f8rer, undg\u00e5r potentielle sanktioner og opretholder et godt forhold til relevante myndigheder.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arbejdsgivers pligt: Rapportering af oph\u00f8r af en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse i Polen N\u00e5r en udenlandsk chauff\u00f8rs ans\u00e6ttelse oph\u00f8rer i Polen, har polske virksomheder specifikke rapporteringsforpligtelser, de skal opfylde. Disse forpligtelser sikrer overholdelse af immigrationslove, socialsikringsregler og arbejdsret. Her er en detaljeret oversigt: 1. Rapportering til Socialforsikringsinstitutionen (ZUS) Polske arbejdsgivere skal underrette Socialforsikringsinstitutionen (ZUS), n\u00e5r en [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[596],"doc_tag":[],"class_list":["post-155250","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-poland-da"],"aioseo_notices":[],"year_month":"2026-06","word_count":606,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"admin","author_nicename":"admin","author_url":"https:\/\/driver-work.com\/da\/blog\/author\/admin\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Polen","term_url":"https:\/\/driver-work.com\/da\/docs-category\/poland-da\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/155250","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=155250"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/155250\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=155250"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=155250"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/driver-work.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=155250"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}